Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website, in unseren Apps sowie sämtlichen damit verbundenen Diensten ist:

Allimmo Technologies FlexCo
Sechshauserstraße 124/19
1150 Wien
Österreich
E-Mail: info@allimmo.at

(nachfolgend „Allimmo“, „Allimmo Technologies“, „wir“ oder „uns“)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) sowie – soweit anwendbar – der Verordnung (EU) 2024/1689 über Künstliche Intelligenz (AI Act).

Diese Datenschutzerklärung gilt gleichermaßen für die Nutzung unserer Website, unserer mobilen Anwendungen (Apps) sowie aller sonstigen von Allimmo bereitgestellten digitalen Dienste – insbesondere Alli, die Allimmo APP, SearchPlace und individuelle KI-Software.

2. Datenherkunft

Wir erhalten personenbezogene Daten grundsätzlich direkt von Ihnen,

• im Rahmen der Registrierung eines Nutzerkontos,
• bei der Nutzung unserer Website oder Apps,
• bei Suchanfragen und der Erstellung von Suchprofilen,
• bei der Kontaktaufnahme mit unserem Support,
• im Rahmen kostenpflichtiger Leistungen,
• durch Ihre Einwilligungen (z. B. Newsletter oder optionale Cookies).

Soweit technisch erforderlich, erhalten wir bestimmte Informationen automatisch von Ihrem Endgerät oder Browser, beispielsweise IP-Adresse, Geräteinformationen oder Nutzungsdaten.

Wir beziehen keine personenbezogenen Daten von Datenhändlern oder vergleichbaren Drittanbietern.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Bereitstellung der Website und Apps

Bei jedem Zugriff auf unsere Website oder Apps werden automatisch technisch erforderliche Informationen verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten und Funktionen
• übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung unserer Plattform. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Dienste.

Server-Logdaten werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

b) Registrierung und Nutzerkonto

Zur Nutzung erweiterter Funktionen unserer Plattform verarbeiten wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse
• verschlüsseltes Passwort
• Suchprofile
• Suchanfragen
• Favoritenlisten
• Blockierlisten
• Weiterleitungen
• sonstige nutzerbezogene Einstellungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung Ihres Nutzerkontos und zur Erfüllung des Nutzungsvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Premium-Services

Bei kostenpflichtigen Leistungen oder Abonnements verarbeiten wir zusätzlich:

• Rechnungsdaten
• Zahlungsinformationen
• Abonnementdaten
• Transaktionsdaten

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über externe Zahlungsdienstleister, beispielsweise Stripe. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

d) Kontaktaufnahme und Support

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

e) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Versand von Informationen über unsere Leistungen, Angebote und Neuigkeiten. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@allimmo.at widerrufen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir verwenden derzeit kein personenbezogenes Newsletter-Tracking, sofern nicht ausdrücklich darauf hingewiesen wird.

f) KI-gestützte Funktionen und Systemverbesserung

Allimmo verwendet technische Systeme mit Elementen künstlicher Intelligenz, um Suchergebnisse zu strukturieren, Relevanzen zu bewerten, Anfragen zu analysieren und die Qualität unserer Dienste zu verbessern. Dabei werden ausschließlich die für die jeweilige Funktion erforderlichen Daten verarbeitet.

Stammdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten oder sonstige unmittelbar identifizierende Informationen werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Es findet kein Profiling im Sinne des Art. 4 Z 4 DSGVO statt.

Es werden keine Nutzerprofile erstellt, die dazu dienen, persönliche Vorlieben, wirtschaftliche Verhältnisse, Verhalten, Aufenthaltsorte, Interessen oder ähnliche persönliche Aspekte einzelner Nutzer zu bewerten. Ebenso erfolgen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Soweit Nutzer mit KI-gestützten Funktionen interagieren, erfolgt dies transparent und unter Einhaltung der jeweils geltenden gesetzlichen Anforderungen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

g) Anonymisierte Statistiken

Wir verwenden aggregierte und anonymisierte Daten zur Analyse von Markttrends, Suchverhalten und zur Verbesserung unserer Dienste. Ein Personenbezug ist dabei nicht mehr möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

h) Standortdaten in der App

Sofern Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen, kann unsere App auf Standortdaten Ihres Endgeräts zugreifen. Die Standortdaten werden ausschließlich verwendet, um Suchergebnisse und Angebote in Ihrer geografischen Umgebung anzuzeigen oder standortbezogene Funktionen bereitzustellen. Die Freigabe erfolgt freiwillig und kann jederzeit in den Einstellungen Ihres Endgeräts oder innerhalb der App widerrufen werden. Eine dauerhafte Speicherung Ihres Bewegungsprofils erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Technisch notwendige Cookies

Wir verwenden technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, um die grundlegenden Funktionen unserer Website und Apps bereitzustellen. Diese dienen insbesondere:

• der Anmeldung und Authentifizierung,
• der Systemsicherheit,
• der Fehlererkennung,
• der Missbrauchsverhinderung,
• der Stabilität unserer Dienste.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.

Analyse- und Marketing-Cookies

Analyse-, Statistik- oder Marketing-Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Google AdSense

Zur Finanzierung der kostenlosen Nutzung einzelner Dienste können Werbeanzeigen über Google AdSense eingebunden werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um die Nutzung unserer Dienste auszuwerten, die Wirksamkeit von Werbeanzeigen zu messen und personalisierte Werbung anzuzeigen. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsverhalten sowie Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Im Zusammenhang mit Google AdSense können personenbezogene Daten auch an Server von Google in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.

6. Externe Inhalte

Unsere Website oder Apps können Inhalte externer Anbieter enthalten, beispielsweise Google Maps, YouTube oder sonstige eingebettete Inhalte. Vor der Aktivierung solcher Inhalte holen wir, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Für die Verarbeitung durch die jeweiligen Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

7. Empfänger von Daten und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden ausschließlich weitergegeben,

• wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist,
• wenn Sie eingewilligt haben,
• wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist,
• oder wenn ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und Cloudanbieter (für das Website-Hosting: STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland)
• Datenbankanbieter
• CDN- und Infrastruktur-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Analyse- und Statistikdienstleister
• Werbedienstleister
• Sicherheits- und Monitoringanbieter
• Support- und Ticket-Systeme
• Steuerberater und Behörden im gesetzlich erforderlichen Umfang

Mit sämtlichen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Internationale Datenübermittlungen

Sofern einzelne Dienstleister personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO. Wir stützen solche Übermittlungen insbesondere auf:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission,
• das EU-US Data Privacy Framework,
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission,
• oder vergleichbare gesetzlich zulässige Garantien.

Eine Kopie der eingesetzten Garantien kann auf Anfrage bereitgestellt werden.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Grundsätzlich gelten folgende Speicherfristen:

• Nutzerkonten: bis zur Löschung durch den Nutzer
• Inaktive Nutzerkonten: spätestens nach 12 Monaten Inaktivität, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen
• Server-Logs: maximal 14 Tage
• Support-Anfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung und etwaiger Folgeansprüche
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
• Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre gemäß steuer- und unternehmensrechtlichen Vorschriften

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• TLS-Verschlüsselung
• rollenbasierte Zugriffskonzepte
• regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
• Monitoring von Systemen
• Datensicherungen und Backups
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter und Dienstleister

11. Kinder und Jugendliche

Unsere Dienste richten sich grundsätzlich nicht an Personen unter 14 Jahren. Eine Registrierung Minderjähriger darf nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten erfolgen.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, um ein Nutzerkonto anzulegen, Premium-Dienste zu nutzen, Verträge abzuschließen oder Supportanfragen zu bearbeiten. Werden die hierfür erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, können einzelne Funktionen oder Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt angeboten werden. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.

13. Rechte betroffener Personen

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter info@allimmo.at kontaktieren.

Beschwerden können insbesondere bei der österreichischen Datenschutzbehörde eingebracht werden:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich
Website: www.dsb.gv.at

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website und gegebenenfalls in der App veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen werden Nutzer in angemessener Weise informiert.

Stand: 30. Mai 2026